Ich habe mir für Sie einmal sehr genau angeschaut, was das Finanzamt 2016 besonders häufig monierτ, und daraus die folgenden Tipps abgeleitet, mit denen Sie finanzamts- und betriebsprüfungssicher steuerlich für sich und Ihren Betrieb das Optimum an Reisekosten herausholen.

Wichtig: Für Dienstreisen können Sie die folgenden Kostenarten als Werbungskosten geltend machen:

1. Fahrtkosten

Hier gibt es 2 Möglichkeiten:

2. Verpflegungskosten

Hier können Sie lediglich Pauschalen absetzen – je nach Dauer Ihrer Abwesenheit.

Fazit: Bei eintägigen Dienstreisen, die über 8 Stunden dauern, können Sie in Ihrer Reisekostenabrechnung 2017 immer 12 € ansetzen.
Bei mehrtätigen Geschäftsreisen werden jeweils der An- und Abreisetag für sich betrachtet. Hierfür gibt es, unabhängig von der Dauer der Reisezeit, immer 12 €. Für volle Tage dazwischen 24 €. In der Tabelle sieht das so aus:

Beispiel: Sie fahren am Mittwochvormittag, den 8.3.2017, mit Ihrem Privatauto zu einer wichtigen Messe. Die Strecke beträgt 120 km. Am Freitagnachmittag, den 10.3.2017, machen Sie sich um 15.00 Uhr auf den Heimweg.

Damit können Sie die folgenden Beträge geltend machen:

Wenn die Reise ins Ausland führt

Für Reisen ins Ausland hat das BMF eine eigene, nach Ländern sortierte Liste mit sogenannten Auslandstagegeldern erstellt. Seit 1.10.2016 gibt es eine neue Liste.

Mein Tipp: Für die Übernachtungskosten im Ausland werden ebenfalls Pauschalbeträge gewährt. Diese brauchen also nicht unbedingt durch Quittungen nachgewiesen zu werden. Folgende Pauschalen gelten:

Das gilt für Ihre Übernachtungskosten:

Sie können die tatsächlichen Kosten ansetzen, die Sie mit dem Hotelbeleg nachweisen. Allerdings dürfen Sie nur die reinen Übernachtungskosten geltend machen – die Kosten fürs Frühstück oder die Minibar müssen Sie herausrechnen.

3. Nebenkosten

Typische Reisenebenkosten sind:

All das zählt zu den Nebenkosten, die Sie voll geltend machen können, wenn Sie Belege dafür haben.

Mein Tipp: So setzen Sie das Formular optimal ein

Das gilt, wenn Sie ins Ausland verreisen

Führt Ihre Reise ins Ausland, gelten andere Verpflegungspauschalen. Der Bundesminister für Finanzen hat hierzu eine nach Ländern sortierte Übersicht herausgegeben, die ab 1.10.2017 gültig ist.